关于深圳市当代艺术与城市规划馆 采购中国设计大展·粤港澳湾区特展 创意市集运营服务项目的需求说明

日期:

2022-05-10

招标编号:

招标编号:

创意市集运营服务

根据《深圳经济特区政府采购条例》和《深圳市当代艺术与城市规划馆采购管理办法》等有关规定,深圳市当代艺术与城市规划馆(以下简称“两馆”)就中国设计大展·粤港澳湾区特展创意市集运营服务项目采用“询价采购+内部评审”的方式予以采购,欢迎符合条件的供应商参加。

一、项目名称:

中国设计大展·粤港澳湾区特展创意市集运营服务                  

二、项目概况:

为综合展现城市的多元化和创意设计活力,依托中国设计大展这一国家级大展,使得专业术科类展览能够更平易近人的方式去吸引公众,扩大两馆展览社会知名度。现拟于2022年6月至[i]2022年12月期间策划举办中国设计大展•粤港澳湾区特展创意市集,并在相关区域设置常设性休闲活动空间,将两馆全面打造成一个可持续发展的艺术、设计、文化交流和展示平台。

三、供应商资格要求:

  (一)依法注册并合法运作,具有独立法人资格(1.提供营业执照复印件加盖公章或事业单位法人证书复印件加盖公章;2.需提供法定代表人证明书和投标文件签署授权书(投标文件为非法定代表人签署时需要))。

  (二)具有一定的规模和实力,承诺不非法转包、分包,业内品牌和口碑良好,近三年内无骗取中标、严重违约及重大违法问题等情况,近三年无重大违法经营记录,不存在处于被禁止参与政府采购活动期限内情形,经营状况正常,没有处于被责令停业,投标资格被取消,财产被接管、冻结,破产状态(需提供承诺函并加盖公章,见投标书模板《政府采购投标及履约承诺函》)。

(三)遵守《深圳经济特区知识产权保护条例》中的相关规定,投标单位在本项目中所提供的货物、工程或服务未侵犯他人知识产权,并承诺在实施本项目时不侵犯他人知识产权(需提供承诺函并加盖公章,见投标书模板《知识产权合规性承诺》);

(四)本项目不接受联合体投标

本项目将就供应商针对以上要求的资格证明文件(供应商资格要求、经营状况、法定代表人证明书/法人授权委托证明书、投标报价是否超过预算金额或预算金额下制定的最高上限、本项目对投标人的基本要求等)填写《资格和符合性检查表》(附件2),对投标供应商进行资格和符合性检查,核查不合格的,认定其投标无效。

四、项目要求:

(一)服务内容和工作要求:

为中国设计大展·粤港澳湾区特展创意市集活动和常设性休闲活动及其他临时活动,提供活动整体策划、商务合作推荐、商务合作谈判、品牌资源整合、执行运营管理等服务。

本次中国设计大展·粤港澳湾区特展创意市集活动、常设性休闲活动及其他临时活动的计划活动区域为两馆的户外西南广场,面积约为400平方米。

活动期拟从2022年6月至2022年12月。在活动期内,中国设计大展·粤港澳湾区特展创意市集活动拟举办1次,活动期不超过1周;常设性休闲活动及其他临时活动为长期举办(预计活动天数不低于100天,不超过210天),具体活动日期安排依据两馆最终确认为准。

 

服务的内容主要包括以下两个版块:

(1)中国设计大展•粤港澳湾区特展创意市集策划及执行

序号

服务内容

具体要求

1

引入1个市集活动品牌IP商务对接与合作执行

1.负责市集活动品牌招商(拟引入的市集品牌必须具有多年深圳或国内其余一线城市落地经验),支付品牌IP引入的相关一切费用;

2.负责市集活动的运营管理和落地执行。

2

策划1市集活动内容并进行活动视觉设计

1.负责市集活动策划;

2.负责市集活动海报和市集现场物料的设计和制作等。

3

完成1市集活动场地搭建氛围装饰

1.负责提供市集活动现场搭建材料、辅助材料、定制设备和场地安保物料等所有物料,并包括材料运输、现场维护和活动结束后的撤离;

2.负责完成集市活动场地内的所有搭建工程,基本装置搭建制作包含:拉绒地毯、摊位制作、摊位灯光系统、户外帐篷、桌椅、集市直播间装置房、集市公共区域logo装置、集市公共区域灯光秀、户外冷风机;

3.负责为市集现场配置以下执行人员:灯光师、音响师、脚手架、隔离马、铁马的安装维护人员、现场搬运人工,安保人员、清洁人员、垃圾处理人员等,负责集市活动搭建和运营期间的安全管理,承担安全责任

4

完成市集活动的整体宣传营销

1.负责本次活动的户外广告画面制作、道旗广告画面制作、集市摊位广告画面制作、商家宣传广告画面制作;

2.负责提供活动拍摄及照片流云端服务(活动现场包括开幕当天,活动中期以及闭幕当天总共三次云照片流,直播功能,及直播通道连接搭建);

3.负责完成活动摄像及短视频制作(拍摄+制作至少两条视频,3分钟内活动宣传片+30秒的预告片);

4.负责完成活动新媒体渠道宣传投放(宣传方式包含:短视频形式、图文形式;发布平台包括:抖音、小红书等相关渠道;达人要求至少20位达人发布相关宣传内容,保证至少2位粉丝量40W以上,5位10w+以上粉丝,其余13名可根据宣传计划合理搭配)

 

(2)常设性休闲活动商业品牌移动车品牌引入、推荐及现场维护

序号

服务内容

具体要求

1

商业品牌引荐

根据两馆品牌调性活动要求,推荐和引进2国内成熟商业品牌(品牌经营范围需包含餐饮服务)入驻休闲活动区域内的常设性品牌移动车在活动期进行长期商业活动。(仅负责推荐商业品牌,不涉及商业品牌移动车车辆临时租赁费用和品牌引入的相关费用

2

品牌移动商业车个性化装饰改造服务

根据两馆要求和商业品牌的调性要求,完成2台移动商业车的外观设计、装饰制作等改造工作,具体包括:车顶发光logo装置、车尾艺术装置、车辆飞翼门装置、车身颜色定制、车辆售卖形式及品牌展示定制、车载空调及上下水设备改造等

3

品牌移动商业车运输及维护

1.负责2台商业品牌移动车运输;

2.负责商业品牌移动车现场安装调试、日常维护和运营,配置车辆日常维护人员保障移动商业车的使用;

3.负责提供常设性商业品牌移动车休闲区域的安保服务、清洁人员服务、垃圾处理服务等。

 

(二)服务团队人员配置和资质要求:

配备专业的团队对本项目进行全程跟进及把控,保障本次活动的顺利有序进行。

团队人员至少7名,其中至少1名项目总监、2名执行助理、2名设计师及2名文案。其中:1.项目总监需有3年以上品牌IP运营、品牌招商运营同类项目操盘经验,累计工作经验不低于5年;2.执行助理/设计师/文案等,需有1年以上同类项目执行经历,累计工作经验不低于2年。

 

(三)验收要求:

 按照双方约定完成创意市集执行落地,具体以合同为准。

 

(四)服务期限:

服务期限拟从2022年6月至2022年12月,具体以合同为准。

 

五、采购预算:

本采购项目预算控制金额为人民币40万元整(肆拾万元整),超出预算金额要求的报价将导致其报价无效。供应商需要在报价单上列明两个服务板块的分项价格。

 

付款方式为分期付款,合同签订后5个工作日内支付第一期费用,即总金额的40%,服务执行验收完毕后第5个工作日内支付第二期,即总金额的60%,最终支付方式以合同约定为准。

六、投标文件:

(一)投标文件内容:参考《资格和符合性检查表》(附件2)和《内部评审评分表》(附件3)的内容要求;

(二)投标文件格式:参考《投标书模板》(附件4);

(三)投标文件基本要求:

1.标注页码并包含目录页;

2.投标文件按《内部评审评分表》(附件3)中的项目顺序进行编写并胶装成册;

3.包括1份正本和2份副本,正本中所有资料页均需盖公章,副本可为正本的复印件。

七、需求发布:

本项目需求将于 2022 5 10 日在两馆招标代理网站(http://www.hwahau.com/DownSt_1qbgg.html)发布,需求公示时间为5个工作日。

八、报名事项:

请符合资格的供应商于 2022 5 13 日下午 5 00 前将《投标报名表》(附件1)和报名表中要求提供的相关资料发邮件到两馆招标项目工作邮箱:bidding@mocaup.cn 以确认报名,资料不齐或逾期均不予受理。报名成功后两馆将提供《投标书模板》。

九、投标事项:

  本项目实行现场纸质投标或邮寄投递(不接受到付件)。所有投标文件密封后加盖公章,于 2022 5 17 日下午 5 00 前送达至深圳市福田区福中路184号深圳市当代艺术与城市规划馆二楼运营中心,逾期不予受理。

十、评审事项:

项目采用综合评审办法,总分值为100分,其中: 综合 【70】分、价格【30】分。评分明细详见《内部评审评分表》(附件3)。深圳市当代艺术与城市规划馆于 2022 5 18 日(暂定)召开内部评审会综合评审,择优确定中标者。

中标供应商在收到两馆中标通知后,请将提交的投标文件盖章后的扫描文档在3个工作日内发送至两馆招标项目工作邮箱:bidding@mocaup.cn 完成资料留存。

 

  十一、联系方式:

招标项目需求人:运营中心李晓瑜

招标事项联系人:运营中心孙琳

联系电话:0755-82780287

地址:深圳市福田区福中路184号深圳市当代艺术与城市规划馆二楼运营中心  

邮政编码:518000

工作邮箱:bidding@mocaup.cn

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