关于深圳市当代艺术与城市规划馆 采购“风神洒落占高秋——王子武艺术展及艺术研究院学术交流展”展览执行服务的需求说明

日期:

2022-02-10

招标编号:

招标编号:

王子武艺术展

根据《深圳经济特区政府采购条例》和《深圳市当代艺术与城市规划馆采购管理办法》等有关规定,深圳市当代艺术与城市规划馆就“风神洒落占高秋——王子武艺术展及艺术研究院学术交流展”展览执行服务项目采用“询价采购+内部评审”的方式予以采购,欢迎符合条件的供应商参加。

一、项目名称:

“风神洒落占高秋——王子武艺术展及艺术研究院学术交流展”展览执行服务

二、项目概况:

深圳市当代艺术与城市规划馆 (Shenzhen Museum of Contemporary Art and Urban Planning,英文缩写:MOCAUP,简称“两馆”) 是“公益性、学术性、服务性”的非营利机构,是深圳市当代艺术与城市文化传播、传承、建设的主要载体。当代艺术馆将充分展示国内外高水平当代艺术作品,向国际学术水平看齐,发挥公众艺术教育功能。城市规划馆是展现深圳市城市规划发展历程与未来建设的窗口,是连接现在与未来的原点,是深圳城市规划与建筑设计学术交流的平台。 两馆为二类事业单位(其他组织利用国有资产举办)性质,举办单位为市文化广电旅游体育局、市规划和自然资源局及中海地产集团有限公司。

王子武先生是中国国宝级艺术大家,长安画派创始人之一,深圳文化艺术的奠基者,被中共深圳市委宣传部列为2018年向社会宣传推介的深圳文艺名家,并在中共深圳市委宣传部的大力支持下2019年揭牌成立了深圳市王子武艺术研究院。2021年12月9日,王子武先生在深圳逝世,引起深圳文化艺术界的震动。

为弘扬中华民族优秀传统文化,为深圳市民提供中国画艺术的交流平台,同时纪念王子武先生苦修书画一身正气的人格魅力和极简概括又入木三分的脱俗画风,深圳市王子武艺术研究院特邀请深圳市当代艺术与城市规划馆作为承办单位,共同举办“风神洒落占高秋——王子武艺术展及王子武艺术研究院学术交流展”。为承办此次展览,两馆需采购展览执行服务,服务内容涵盖展览文创制作、展陈制作与搭建、展陈撤展及修复、物料制作、作品装裱、作品布撤展等。

三、供应商资格要求:

  (一)依法注册并合法运作,具有独立法人资格(1.提供营业执照或事业单位法人证书复印件加盖公章;2.需提供法定代表人证明书和投标文件签署授权书(投标文件为非法定代表人签署时需要));

  (二)具有一定的规模和实力,承诺不非法转包、分包,业内品牌和口碑良好,近三年内无骗取中标、严重违约及重大违法问题等情况,近三年无重大违法经营记录,不存在处于被禁止参与政府采购活动期限内情形,经营状况正常,没有处于被责令停业,投标资格被取消,财产被接管、冻结,破产状态。(需提供承诺函并加盖公章,见投标书模板《政府采购投标及履约承诺函》);

(三)本项目不接受联合体投标。

本项目将就供应商针对以上要求的资格证明文件(供应商资格要求、经营状况、法定代表人证明书/法人授权委托证明书、投标报价是否超过预算金额或预算金额下制定的最高限额、本项目对投标人的基本要求等)填写《资格和符合性检查表》(附件2),对投标供应商进行资格和符合性检查,核查不合格的,认定其投标无效。

四、项目要求:

(一)需求明细:

1. 展览文创制作

1手提袋、台历、利是封等文创设计提案、设计效果图;

2手提袋500个、台历3款各200个、利是封200套;

3产品打样;

4产品运输。

2.展陈制作与搭建

1展品、展板、展墙、说明牌等设计图、效果图、搭建图;

2展品、展板、展墙、说明牌等陈列布点与制作;

3施工方联络确定、现场施工对接确认及安排;

4展览现场移动摄像头安装布点;

5布展人员保险购买及入场手续办理。

3.展陈撤展及展厅修复

1负责展览搭建物料拆除、物料清理及展厅修复;

2展览搭建所有垃圾清运;

3)撤展人员保险购买及退场手续办理。

4.物料制作

1馆内及户外海报(包括但不限于展厅、馆内公共空间、宣传栏、易拉宝、电子屏幕、电梯、外墙玻璃等);

2展览宣传物料(H5动态电子请柬、导览册等);

3展览信息物料(展板、展签、说明牌、喷绘、多媒体动画等);

4负责展览及活动所需设备租赁工作(如投影仪)。

5.作品装裱

1100副作品装裱画框;

2现场装裱设备运输;

3现场装裱人工安排;

4撤展时现场画作拆装裱。

6.作品布撤展

1布展过程中全程负责作品的馆内搬运,到指定展览位置;

2部分作品需依据作者提供的安装手册或协助作者完成组装和布展;

3完成展览布展,包括作品就位、作品拆箱、作品悬挂上墙、作品上展台及整个展览现场的作品调整;

4撤展过程中负责作品下墙、撤下展台,负责作品的馆内搬运(如作品需要入库暂存);

5协助现场撤展作者完成作品撤展。

 

(二)实施团队人员配置和资质要求:

项目团队至少3人,由1名项目负责人及2名以上专业人员组成(专业人员其中至少2名成员为设计师)。

 

(三)完成时间:

合同签订后,5个工作日内出设计稿,设计稿经两馆及展览主办方确认验收后,20个工作日内完成文创打样及制作、展陈制作与搭建、物料制作、作品装裱、作品布展等。

 

(四)付款安排:

以合同约定为准

五、采购预算:

本项目预算控制金额为人民币肆拾伍万元整(¥450,000.00),超出预算金额要求的报价将导致其报价无效。

供应商需要列明以上六项需求服务的分项报价。

六、标文件:

(一)投标文件内容:参考《资格和符合性检查表》(附件2)和《内部评审评分表》(附件3)的内容要求;

(二)投标文件格式:参考《投标书模板》(附件4);

(三)投标文件基本要求:

1.标注页码并包含目录页;

2.投标文件按《内部评审评分表》(附件3)的项目顺序进行编写并胶装成册;

3.包括1份正本和2份副本。

七、需求发布:

本项目需求将于 2022 2 10 日在两馆招标代理网站(http://www.hwahau.com/DownSt_1qbgg.html)发布,需求公示时间为5个工作日。

 

八、报名事项:

请符合资格的供应商于 2022 2月 14 日下午 5 00 前将《投标报名表》(附件1)和报名表中要求提供的相关资料发邮件到两馆招标项目工作邮箱:bidding@mocaup.cn 以确认报名,资料不齐或逾期均不予受理。报名成功后两馆将提供《投标书模板》。

九、投标事项:

  本项目实行现场纸质投标或邮寄投递(不接受到付件)。所有投标文件密封后加盖公章,于  2022 2 16 日下午 5 00 前送达至深圳市福田区福中路184号深圳市当代艺术与城市规划馆二楼运营中心,逾期不予受理。

  十、评审事项:

项目采用综合评审办法,总分值为100分,其中: 综合 70 分、价格 30 分。评分明细详见《内部评审评分表》(附件3)。深圳市当代艺术与城市规划馆于 2022 2 17 日(暂定)召开内部评审会综合评审,择优确定中标供应商。

中标供应商在收到两馆中标通知后,请将提交的投标文件盖章后的扫描文档在3个工作日内发送至两馆招标项目工作邮箱:bidding@mocaup.cn 完成资料留存。

  十一、联系方式:

招标项目需求人:学术中心赵小姐

招标事项联系人:运营中心张小姐

联系电话:0755-82780287

地址:深圳市福田区福中184号深圳市当代艺术与城市规划馆二楼运营中心  

邮政编码:518000

工作邮箱:bidding@mocaup.cn

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